各相关单位：

为扎实推进bat365在线平台官网本科教育教学审核评估工作，进一步提高教学材料归档规范性，根据《bat365在线平台官网迎接新一轮本科教育教学审核评估工作方案》要求，现启动第一阶段教学档案核查工作，各教学单位按要求整理教学档案，具体通知如下：

一、教学档案材料归档要求（第一阶段）

（一）课程归档材料

1.归档时间：2022-2023学年、2023-2024学年

2.归档流程：根据教学科提供的课程清单（附件1），教学单位汇总课程大纲和课程教案

3.归档要求：2022级（含2022级）以前年级按照原课程大纲和课程教案归档，2023级开始按照现行要求归档。（具体课程大纲和课程教案模板见附件1）。材料以word电子版形式留存（按照一门课程一个文件夹，内容包括：课程大纲和课程教案），经教学单位审核后统一提交至教学科。

联系人：教学科邵寅强

（二）课程试卷归档材料

1.归档时间：2022-2023学年、2023-2024学年（先梳理2022-2023学年和2023-2024学年第一学期）

2.归档流程：根据本科考试中心提供的学年学期试卷清单（考试和考查课程均需要归档），教学单位按照归档要求整理试卷归档材料。

3.归档要求：2022级（含2022级）以前年级按照原归档要求执行，2023级开始按照现行要求归档。材料以纸质形式留存（按照每学年学期课程教学班建立档案袋，具体归档材料以本科考试中心下发要求为准），经教学单位审核后统一保留学院，以待备查。

联系人：考试中心高敏

（三）毕业设计/论文材料

1.归档年级：近两届2023年、2024年毕业生（先梳理2023届）

2.归档流程：根据教务科提供的毕业设计/论文清单(附件2)，教学单位按照归档要求整理毕业设计/论文归档材料。

3.归档要求：2023届毕业生按照原归档要求执行，2024届开始按照现行要求归档。归档材料以纸质形式留存（按照一生一档原则，建立档案袋，内容包括：学生工作手册、毕业论文纸质装订版；教师指导记录，经教学单位审核后统一保留学院，以待备查。

联系人：教务科任嘉伟 顾茜

（四）其他材料

院系各类教学管理规章制度；院系教学工作会议材料；党政联席会议记录；党建、学科、专业设置和建设的文件材料；实验中心（室）日常管理相关材料；院系、教学团队教研活动、集体备课记录等，原始材料；学院日常质量保障工作记录等，院系存档备查。

二、工作安排

（1）3月11日-3月31日

各教学单位需在3月底前完成已结束的上述教学档案相关材料梳理，如有问题，及时与教务处相关工作的联系人沟通。

（2）4月1日-4月12日

学校将在4月初学校组织开展教学归档材料专项检查，对照标准和清单逐个学院对教学资料整理归档情况进行检查，并开具整改通知书，并将检查情况向学校进行汇报。

三、其他要求

（1）大学体育、大学英语、专项教学训练理论与实践等按照项目教学或分层教学的课程，课程归档材料由课程归属学院负责，按照不同项目学期或所分层次来编制课程大纲，归档材料由课程归属学院统一收齐并审核后提交教学科，课程开设涉及其他学院的，应按照课程归属学院要求配合完成材料归档工作。

（2）归档时段涉及到学院变更、教学团队调整等教师人员变动情况，已完成的课程材料和归档材料由现课程归属学院统一整理并归档，原开课学院应将材料完整的移交现课程归属学院。

（3）归档期间涉及到专业变动（体育旅游），学生毕业论文、见习实习等材料需由现专业归属学院统一整理并归档，原开课学院应将材料完整的移交现课程归属学院并配合完成材料归档工作。

（4）各学院要进一步加强教学档案材料的管理，教学副院长作为第一责任人，在学院层面应组建工作组，按照相关工作的质量要求，落实好教学档案材料归档及核查工作。

附件：

   1 2022-2023学年&2023-2024学年 开设课程清单

   2 2023届毕业论文（设计）清单

教学质量与评估办公室

2024年3月18日