各教学单位：

为进一步提高bat365在线平台官网课程教学档案的归档质量和水平，为学校本科教育教学审核评估做好各项准备工作，现启动课程归档材料扫描电子化工作，具体要求如下：

一、归档材料电子化范围

近两学年：2022-2023学年、2023-2024学年（4学期）

二、归档材料扫描要求

（1）对照归档清单（开课记录）和归档要求，一一核对，一个教学班（归档号）一个文件夹。

（2）教学大纲、教案等原电子版本可直接复制到文件夹，点名册、学生作答记录等含手写的内容需扫描成PDF。

（3）如有使用学习平台记录过程性学习数据，可在超星学习平台课程统计中，一键导出班级统计数据（excel格式），做作为过程性材料归在相应文件夹中。

（4）扫描模式需选用彩色模式，按归档清单要求扫描排序。如归档材料“学生作答试卷（含答题卡）”，所有学生的答题卡（含批阅记录）按学号从小到大顺序扫描成一个PDF文件，如在线批阅，可直接导出含在线批阅记录的答题卡复制到对应文件夹。

（5）扫描的电子文件内容应与相对应的纸质档案原件完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。

（6）在保证图像清晰的前提下，注意控制单个PDF文档大小。

（7）如有不规整、褶皱等无法使用扫描仪快速扫描的材料，可采用手机拍照或扫描的形式，制作高清图片或扫描pdf。

（8）过程性材料为能够支撑成绩明细的过程性材料（应归尽归，包括但不限于在学习通、微信群等布置的考核内容、学生提交的记录及评分页面等），如有过程性材料缺失且无法找回、或过程性材料不方便扫描，如学生手写笔记本等情况，归档教师应撰写情况说明（详见附件1），签字后由学院审核盖章，扫描后一同归档。

（9）23-24学年的试卷和批阅留痕答题纸由教务处负责协助导出。

三、电子归档版材料提交

（1）按学院/教学单位统一归档，具体要求各学院另行通知。

（2）各学院和教师对照教务处考试中心下发的归档清单（开课记录）和归档要求，一一核对，确保课程归档材料的完整。

（3）电子归档版材料按学期分类，每个教学班（归档号）一个文件夹,文件夹建议命名格式为：归档号+课程名+教师姓名，以可方便准确查询为要。

内部归档材料按顺序命名，如1-学生作答试卷（含答题卡） 、2-《XX课程》空白试卷和答案、3-学生成绩单等，以此类推，自行编号及命名。

（4）各学院务必确保纸质档案袋、扫描后的课程归档文件夹与下发清单内容、条目数一致，若有修改，请联系考试中心。

（5）截止时间：2022-2023学年、2023-2024学年第1学期，6月30日前完成归档材料电子化；2023-2024学年第2学期，7月20日前完成归档材料电子化。

归档要求：质评办 陆丹

技术支持：考试中心 张梦晨

附件：

1 课程归档特殊情况说明（XX课程）

教学质量与评估办公室

2024年6月14日