教务处〔2024〕52号
中乒院、各学院:
为进一步做好毕业实习的相关工作,确保本科生毕业实习质量,根据《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》(教高函〔2019〕12号,以下简称《意见》)、《关于做好“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作的通知》(教高厅函〔2023〕1号,以下简称《通知》)以及教学工作的总体安排,现将2021级本科生毕业实习工作的相关事宜通知如下。
一、总体要求
各单位应加强计划管理,注重职前培训,确保实习质量。认真做好工作计划的拟定、实习前动员和培训、实习单位落实、指导教师和带教教师确定、实习过程检查与抽查、实习平台数据填报、资料归档与总结撰写等工作。
二、制定工作计划
(一)内容与要求
内容应包含各学院实习工作小组成员与分工、实习工作目标、实习形式、实习时间安排和要求、指导教师与实习单位带教教师、实习工作的领导和管理、实习考核、实习总结和表彰、实习单位与基地建设情况和实习经费使用等方面。应做到内容客观、数据准确。各学院还应按照实习经费预算及学校财务的相关规定进行经费使用,做到专款专用。
(二)填报本科生实习单位明细表
工作计划中还应提交《实习单位明细表》(见附件1,该表“全国大学生实习公共服务平台”的表格相同),内容要涵盖、实习单位、实习形式、实习人数、实习时间、指导教师与带教教师安排等方面内容。
三、实习前工作要求
各学院在学生实习前应完成以下工作:
(一)前期准备
1.确定实习组织形式;
2.落实实习单位、实习岗位和指导人员;
3.制定实习工作计划、阶段要求、考核标准和实习纪律;
4.编制学生《实习手册》;
5.配置实习负责教师和工作人员,明确工作职责。
(二)动员
1.明确实习起止日期、目标任务、计划要求、考核标准、组织安排和联系方式;
2.宣读实习工作领导成员、负责教师、工作人员名单;
3.宣布实习纪律;
4.强调注意事项。
(三)签订三方协议和购买保险
根据《意见》中的要求,各学院在实习前应签订由各单位、实习单位、学生组成的三方实习协议,明确各自的权利义务和责任;同时,应当为学生购买实习责任险或人身伤害意外险。
四、过程监控
各单位在学生实习期间应做好过程管理,严把实习质量,具体应进行:
(一)初期巡视
1.了解实习单位对学生生活、岗位和工作量的安排;
2.了解实习单位对学校的意见和要求;
3.了解学生食宿、交通等方面的具体困难;
4.了解学生与学校的联系方式。
(二)中期检查
1.实习负责教师汇报学生情况;
2.检查实习进度;
3.检查学生实习态度;
4.了解实习单位对学生的意见;
5.了解学生实习的初步效果;
6.及时解决所存在的问题,并关注可能发生的问题。
(三)后期考核
1.学生完成个人实习总结和社会调查报告;
2.按考核标准评定实习成绩;
3.实习单位对学生作实习鉴定。
五、撰写工作总结
(一)内容与要求
各专业实习大纲和实习安排的落实情况;实习单位对学生思想品德、实习态度、业务能力的总体评价;总结学生实习的心得体会;总结取得的经验、指出存在的问题及改进措施;表彰优秀实习指导教师、工作人员和优秀实习生。
(二)填写《毕业实习安排情况统计表》
各学院根据实习的执行情况填写《实习安排情况统计表》(见附件2)。
五、其他要求
原则上,所有学生都应在各学院建立的实习基地内进行集中实习,特别是术科类专业学生,应参加本单位统一组织的教育实习。如有就业方向,并且该可靠就业单位需要对该学生进行考察的,学生可提出分散实习书面申请,并填写《bat365在线平台官网分散实习申请表》(见附件3),并完成申请表内要求的相关流程。
六、“全国大学生实习公共服务系统”数据报送
根据《通知》要求,高校应每月报送实习数据。若当月没有学生实习的,也须在系统内点击“无新增实习数据”。各学院请根据学生实际实习月份进行报送,报送要求可登陆https://sx.chsi.com.cn/查看,(教学秘书群内届时补发各学院账号清单,密码请查看手机短信)。
七、资料归档
毕业实习资料由各学院负责归档保存,保存期为五年。各单位须归档的材料有:专业毕业实习大纲、毕业实习工作计划、毕业实习工作总结、《毕业实习安排情况统计表》、《毕业实习明细表》、《实习基地清单》以及学生实习有关文本材料(包括实习手册、实习三方协议、实习报告以及分散实习学生的《bat365在线平台官网分散实习申请表》、书面申请等)。各单位请于7月22日前将工作计划的电子扫描版和《实习单位明细表》的电子版提交至教务处备案;工作总结、《毕业实习安排情况统计表》、《实习基地清单》请于下学期第十六周前报送,邮箱为renjiawei@sus.edu.cn。
如有更改,另行通知。
特此通知。
附件1 《毕业实习明细表》
附件2 《实习安排情况统计表》
附件3 《分散实习申请表》
教务处
2024年7月10日