教务处〔2020〕17号    

中乒院、各二级学院：

根据教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》以及学校对疫情防控期间教学工作的各项要求，现将2019-2020学年第2学期学籍异动的工作安排进行调整，具体安排如下：

一、工作时间

2020年3月5日8:00——3月11日11:00

二、工作流程

1.学生申请

学生通过vpn进入教务管理系统申请，打印学籍异动申请表签字后提交学生所在学院。

2.学生所在学院统一审核办理

2.1二级学院统一收集学籍异动申请表；

2.2申请中二级学院及之前步骤所需签字，由二级学院代为完成；

2.3二级学院审核完成签字及签章；

2.4二级学院秘书完成网上审核；

2.5二级学院将完成以上步骤的学籍异动申请表提交教务处。

3.教务处完成后续审核办理

3.1教务处完成二级学院后续的审核和签字；

3.2教务处完成网上审核。

4.异动完成

4.1教务处留存学籍异动申请表原件，返回二级学院复印件两份；

4.2二级学院留存复印件一份，返回学生一份。

四、注意事项

1.由于涉及学生选课，请相关学生和二级学院严格按照工作时间完成工作。

2.因学籍异动产生的培养方案更改及选课疑问，咨询所在学院教学副院长。

附件一：学生学籍异动申请流程及指导手册

附件二：二级学院网上审核流程及指导手册

教务处

2020年3月4日